Как писать письмо о возврате


Как составить письмо на возврат переплаты

Письмо на возврат денежных средств от поставщика Расскажем, как правильно составить письмо на возврат на примерах с актуальными бланками документов. Евдокимова Наталья В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее.

Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу. Общие требования Документ представляет собой заявление просьбу о возврате перечисленных денег. Далее, необходимо описать ситуацию, например, фразой: Если причина перечисления другая, необходимо указать ее: Образец письма Унифицированного шаблона письма нет, но его структуру можно выделить несколько частей: В этом тексте звучит просьба о возвращении денег и причины; Претензионная часть.

В ней можно написать, что в случае отказа, вы обратитесь в суд.

Образец письма на возврат денег от поставщика

Если средства перечислили по ошибке при наборе реквизитов или суммы, претензии лучше не писать. Желательно придерживаться нейтрального тона письма; В заключительной части необходимо указать реквизиты, на которые нужно перечислить деньги; Подпись главного бухгалтера и дата. Письмо на возврат денежных средств от поставщика составляется в особой форме, в которой указываются реквизиты организации, сведения о перечислении средств и иная необходимая информация. На основании этого документа контрагент обязуется в установленные сроки вернуть ошибочно переведенную сумму, в противном случае ему придется выплачивать еще и неустойку.

В каких случаях нужно оформлять такое письмо Необходимость возвращать уже отправленные поставщику денежные средства возникает достаточно часто. Обычно письмо отправляется по следующим причинам: Если сроки были нарушены, можно затребовать возврата средств, а также потребовать неустойки в соответствии с положениями договора.

Содержание письма на возврат денег

Если несоответствие качества норме было обнаружено уже после приемки, направляется письмо с требованием возврата уплаченных средств. Расторжение договора по соглашению сторон.

Удивительно, но факт! Если расхождение в суммах и ошибочная отправка средств была выявлена в ходе сверки, необходимо приложить акт, подтверждающий допущенные расхождения.

Если средства были ошибочно переведены контрагенту, это может быть обнаружено спустя довольно долгий срок во время сверки данных. После этого направляется письмо о возврате ошибочно перечисленной суммы. Неправильное заполнение платежного поручения и другие обстоятельства. Если возникла необходимость вернуть полученный товар, составляется похожее письмо, но в нем нужно указать просьбу о возврате ошибочно поставленного товара.

Удивительно, но факт! Образцы письма Как составить письмо на возврат переплаты Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации.

Какая информация должна быть в письме? Ознакомьтесь с образцом письма на возврат денег от поставщика. В нем обязательно присутствуют следующие пункты: Однако если для составления письма используется фирменный бланк с отпечатанной информацией о компании, дублировать ее не требуется.

ФИО и должность руководителя организации. Все приобретенные товары или услуги, их описание и дату оформления заявки; Сведения о том, почему покупатель от них оказывается; Подробное описание того, почему товар или услуга более не актуальны; Просьба о возврате с подробным описанием требуемой суммы.

Содержит список приложенных к письму бумаг и подпись. Скачать Образец письма о возврате денежных средств. При этом если у вас нет возможности подать письмо самостоятельно вы можете воспользоваться либо с помощью вашего представителя, либо почты. Письмо пишется в двух экземплярах.

Удивительно, но факт! Их наличие необходимо отразить в письме.

Один передаётся продавцу, а второй, с подписью о принятии письма к рассмотрению, датой и оттиском печати, остаётся у покупателя. Заявитель при себе должен иметь документ, удостоверяющий личность. Такой способ подачи письма является единственно правильным. Если обратиться к сотруднику с вопросом о возврате товара устно, то оно не будет рассмотрено.

Приложив к письму товарный или кассовый чек, заявитель упростит процедуру доказывания фактической покупки товара в конкретном месте.

Однако отсутствие чека не является причиной для отказа в принятии письма.

Как правильно написать письмо поставщику с требованием о возврате купленной продукции

Необходимо указать точную дату совершения покупки, примерное время, номер кассы при наличии сведений , и указать на востребование информации из кассовых архивов продавца. Доказательством приобретения товара при отсутствии чека могут служить гарантийный талон, свидетельские показания.

Их наличие необходимо отразить в письме.

Удивительно, но факт! Образец письма на возврат переплаты поставщику Пример:

Причины для осуществления возврата приобретённой продукции Многие покупатели уверены, что вернуть поставщику можно только бракованное изделие.

Форма письма стандартна, корректируются лишь обстоятельства или условия сделки.

Удивительно, но факт! Такой способ подачи письма является единственно правильным.

Необходимо подготовить документы, которые подтверждают зачисление на счет соответствующей суммы. Для юридических организаций таким документом является счет оппоненты указанной суммы, для частного лица — квитанция чек об оплате за товар или услуги.

Следующим действием является заполнение фирменного бланка организации, предназначенного для сторонней переписки, который содержит полные реквизиты. Если же такого нет, то достаточно поставить угловую печать или заполнить реквизиты вручную, располагая их в верхнем правом углу листа после адресата.

Далее указывается полное наименование организации и ФИО должностного лица.

Для чего нужно это письмо

При этом частному лицу обязательно нужно указать собственные ФИО, место жительства, телефон для связи или e-mail. Далее сообщаются подробности вопроса с указанием точной суммы, которую надлежит вернуть. Следует указать договор, по которому производилась оплата номер и дата заключения договора. Также надо предоставить подтверждающие оплату документы — квитанция, платежное поручение и т.

Не забудьте подписать и поставить дату составления письма. В случае оформления письма-запроса от юридической фирмы, следует предоставить подпись директора и главного бухгалтера, заверить письмо печатью.

Заявление на возврат денежных средств по акту сверки — образец Подобного рода заявление оформляется по образцу, на фирменном бланке организации, на имя руководящего должностного лица с указание ФИО и занимаемой должности, например Генеральный директор, управляющий и т. В тексте заявления следует указать сложившуюся ситуацию: Также нужно указать дату и номер чека, по которому была произведена оплата за товар. Далее в тексте заявления указываются реквизиты, на которые нужно перечислить сумму: В приложении к заявлению указывается акт сверки.

Удивительно, но факт! ФИО и должность руководителя организации.



Читайте также:

  • Сбербанк кража с карт
  • Участились случаи мошенничества с пенсионерами